无纸化程度低
传统文档管理模式仍占主导,模、图、文分离,文档标准化程度低,无法适应数字化发展趋势,制约企业进一步提升效率和降低成本。
数据无关联且处理难度大
非结构化数据为主,数据之间缺乏有效关联,文档不直观、易出错,导致沟通成本增加,协同工作阻力大。同时,看图技能门槛高,限制了工作效率提升。
文档不规范
归档工作缺乏统一标准和规范,操作过程中存在大量重复劳动,不仅降低工作效率,还使得结构化数据管理困难,难以满足企业数据管理需求。
安全保密程度低
在数据交互与共享过程中,知识产权缺乏有效保护,数据泄露风险高,企业核心信息易受威胁。
轻量化、文档化、凭证化、易普及
多种加密手段:运用密码保护、加密保护、数字证书签名保护、国密电子公章保护等技术,确保数据在传输、存储和使用过程中的安全性,有效防止数据被非法访问和篡改。
数据权限管理:精确设置数据访问权限,对不同用户角色进行严格区分,保证敏感信息仅被授权人员访问,降低数据泄露风险。
多元素融合:将文字、表格、图片、三维模型、音视频等元素整合在同一文档中,使信息呈现更加全面、直观,便于理解和分析。
模型与文档联动:支持三维模型与相关文字、图表信息实时联动,用户在操作模型时,可快速获取对应详细信息,反之亦然,提高信息获取效率。
模板设计工具:提供 3D OFD模板设计软件,用户可根据需求快速制作标准化文档模板,确保文档格式统一,减少因格式不一致导致的沟通成本。
自动填充与生成:3D OFD制作软件可依据模板自动填充数据,实现批量生成文档,大大缩短文档制作时间,提高工作效率,同时降低人为错误。
多端支持:3D OFD 在线预览系统及阅读器支持 PC端、移动端(手机、平板)、一体机、智能终端设备等多种设备,用户可通过浏览器或专用软件在不同设备上无缝阅览、注释、审批、签发文档,无需额外下载复杂插件。
跨平台兼容性:适配WINDOWS、信创平台等多种操作系统,确保企业在不同平台环境下均能顺利使用产品,方便员工随时随地开展工作,提高工作灵活性。
通过全面的安全管控措施,有效保护企业知识产权和敏感数据,降低数据泄露风险,确保企业信息资产安全,为企业稳健发展提供坚实保障。
模图文档化和跨平台阅读功能打破信息壁垒,使团队成员能够更直观、便捷地共享和交流信息,降低沟通成本,提升协同工作效率,加速项目推进。
文档标准化和自动化生成功能减少人工操作失误,提高文档制作速度,保证文档格式一致性,为企业生产、管理等环节提供高质量文档支持,助力企业高效运营。
3D OFD 产品的应用有助于企业实现从传统文档管理向数字化、无纸化办公转变,推动企业业务流程优化升级,提升企业整体竞争力,适应数字经济发展趋势。